1. Barang Bawaan Wajib :
a. baju batik yang digunakan untuk Malam Opening SCIFI NEUTRON
b. Almamater universitas masing-masing
c. pakaian berwarna MERAH dan/atau HITAM untuk digunakan saat acara Closing SCIFI NEUTRON
d. pakaian bebas rapi no jeans dan no kaos secukupnya yang akan digunakan saat seluruh rangkaian
acara
e. Obat-obatan dan barang keperluan pribadi
f. Jajanan khas daerah asal universitas masing-masing (tidak ada ketentuan jumlah)
2. Mempersiapkan tampilan berupa tari/nyanyian dan yel-yel/jargon/mars universitas setiap universitas untuk ditampilkan saat acara opening
3. Barang-barang pribadi merupakan tanggung jawab pribadi
4. Untuk CITY TOUR jika membawa kamera pribadi (bukan kamera hp) merupakan tanggung jawab
peserta. Untuk keamanan dan penggunaan saat CITY TOUR (ada tambahan biaya kamera non hp
saat di museum angkut)
B. TATA TERTIB
1. Tata tertib ini wajib di laksanakan dan dipatuhi oleh seluruh delegasi dan finalis lomba SCIFI NEUTRON
2015
2. Bagi seluruh delegasi dan finalis lomba diwajibkan berlaku sopan selama SCIFI NEUTRON 2015
3. Menggunakan pakaian yang sopaan saat kegiatan maupun acara bebas
4. Selalu mengikuti rangkaian acara dengan tertib
5. Menjaga nama baik almamater
6. Seluruh delegasi dan finalis lomba tidak diperkenankan membawa senjata tajam dan barang terlarang
7. Seluruh delegasi dan finalis lomba dilarang mengunjungi/bertamu ke penginapan lawan jenis diatas jam
malam dan tanpa alasan yang jelas
8. Batas jam malam seluruh delegasi dan finalis lomba sampai jam 21.30 (untuk Griya Brawijaya)
9. Bila ada delegasi dan finalis lomba yang meninggalkan venue/penginapan (Griya Brawijaya) selama acara
SCIFI NEUTRON berlangsung tanpa pemberitahuan & alasan yang jelas maka panitia tidak bertanggung
jawab atas segala sesuatu yang berkaitan dengan hal tersebut
10. Setiap delegasi dalam satu universitas wajib berada dalam satu penginapan yang sama (terpusat)
dan/atau memiliki titik kumpul yang diketahui alamat maupun keberadannya secara jelas oleh LO
masing-masing
11. Setiap delegasi dan finalis lomba WAJIB berada di tempat acara 30 MENIT SEBELUM ACARA
DIMULAI
12. Setiap delegasi dan finalis lomba diwajibkan untuk selalu berkoordinasi dengan masing-masing LO
selama rangkaian acara SCIFI NEUTRON
13. Setiap delegasi dan finalis lomba yang berhalangan mengikuti acara wajib melapor kepala LO masing-
masing dengan alasan yang jelas dan dapat dipertanggung jawabkan
14. Setiap delegasi dan finalis lomba wajib selalu mengaktifkan Handphone selama acara berlangsung dan
selama berada di penginapan
15. Bagi seluruh delegasi dan finalis lomba tidak diperkenankan keluar rombongan tanpa seijin panitia
16. Bepergian selain dalam agenda acara sebaiknya terlebih dahulu meminta ijin panitia dan memastika LO
masing-masing mengetahui tujuannya
C. KETENTUAN TRANSPORT SAAT ACARA
1. Penjemputan kedatangan dan Pengantaran kepulangan delegasi dan finalis lomba dapat dilayani oleh
panitia dengan syarat pada tempat berikut : Terminal Arjosari, Terminal Landungsari, Stasiun Kota Baru,
dan Bandara Abdurrahman Saleh
2. Bagi delegasi dan finalis lomba NON PENGINAPAN, transport saat acara berlangsung dapat dilayani
oleh panitia hanya untuk delegasi dan/atau finalis lomba yang mengalami sakit
D. KETENTUAN PEMESANAN SCIFI SHOP
1. SCIFI SHOP menjual Official Merchandise dan oleh-oleh jajanan khas Malang
2. Pemesanan merchandise paling lambat 10 Februari 2015
3. Pemesanan Jajanan/Snack paling lambat 15 Februari 2015
4. Pembayaran dilakukan saat hari H SCIFI NEUTRON (20,21,22 Februari 2015)
5. Pemesanan Merchandise tidak bisa dibatalkan
6. Pemesanan jajanan/snack bisa dibatalkan maksimal 17 Februari 2015
7. Pemesanan melalui LO masing-masing universitas dengan format
Untuk merchandise : Nama_Universitas_item yang dipesan_jumlah
Untuk jajanan : Nama_Universitas_item yang dipesan_jumlah
contoh :
1. Unun Fitry Febria_UB_Kaos_Design 3 krem lengan panjang_1
2. Unun Firty Febria_UB_cake roll ungu_5
8. Barang diserahkan saat acara SCIFI NEUTRON Malang, 20-22 Februari 2015
9. Pemesanan SCIFI SHOP terbuka untuk umum (bagi non delegasi dan non finalis lomba diperbolehkan
memesan dan membeli)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar